Секретарь/офис-менеджер

Компания "НПФ Лаборатория огнезащиты"

Компания ООО НПФ " Лаборатория огнезащиты" занимается разработкой и продажей огнезащитных составов, красок для металлических конструкций. Мы имеем собственную научно-исследовательскую лабораторию и сертифицированное производство. Приглашаем в свою команду Секретаря офиса.

Обязанности:

• Прием/перенаправление звонков;
• Сканирование, копирование документации;
• Прием/отправка почтовой корреспонденции, доставки документации и небольших грузов;
• Написание/регистрация входящих/ исходящих писем, приказов и распоряжений организации;
• Регистрация и организация хранения договоров;
• Заказ/прием питьевой воды, канц. товаров, хоз. товаров;
• Прием и хранение служебных записок, сбор и передача документов на подпись;
• Встреча гостей, приготовление чая, кофе;
• Информирование сотрудников о проведении совещаний и иной информации;
• Составление и хранение доверенностей;
• Ведение воинского учета, взаимодействие с военкоматом;
• Организация сбора сотрудников на поздравительные мероприятия, помощь в организации корпоративов;
• Взаимодействие и выполнение поручений помощника генерального директора, руководства.

Требования:

• Исполнительность, высокая работоспособность. Высокая скорость реакции на поступающие задачи;
• Грамотность речи и письма;
• Уверенное владение пакетом MS Office Word, Excel, PowerPoint;
• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ, " белую заработную плату ";
• Мотивационный пакет обсуждается с кандидатом при собеседовании;
• Организацию бесплатного горячего питания;
• График работы пятидневка с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00;
• Корпоративную сотовую связь;
• Служебный автобус по г. Дзержинск;
• Премии ко дню Химика, на Новый год;
• Интересные корпоративные мероприятия за счет компании;
• Современный комфортабельный офис, парковочные места.